绝大多数小伙伴制作PPT都讲究效率,什么下载模板啊、利用插件啊等等,根本目的都是为了高效地完成一份PPT。
除了在制作过程中须要讲究高效外,其实在前期准备过程中,通过修正一些默认设置,同样有助于提升我们制作PPT的效率。
本文就和大家分享下PPT的十大默认设置。
新建空缺格式当我们捋臂将拳打开PPT时,都会看到这样的默认版式,每每看到这样的版式,我们都会手动的删除它们,可新建一页幻灯片时它们又会涌现,一次次删除可真是麻烦~
“单击此处有添加标题”会迟到,但绝对不会缺席。
如何让新建的幻灯片页面都是空缺的呢?
操作步骤:在【开始】选项卡中,在【版式】里选择【空缺】,这样新建的页面默认都是空缺的啦~
自定义字体Office2016版开始,PPT默认的主体字体为等线,若是想使自己心仪的字体,还得多操作好几步,而复制进来的文本都得改一下,总是麻烦的紧。
实在咱们完备可以自定义字体,把标题字体和正笔墨体设置好,方便我们快速切换利用~
操作步骤:点击【设计】选项,在【标题】里找到【字体】——【自定义字体】,这样就可以设置个人专属的主题字体啦~
自定义颜色
说完了自定义字体,就不得不提到自定义颜色了,不知道小伙伴是否留神过PPT的主题色,便是下面这个东西:
实在若是节制好它们,可以分分钟提升PPT制作效率~
小伙伴们可以在制作PPT之前,提早定出一个配色方案,然后添加成主题颜色,方便后期快速改色~
操作步骤:
幻灯片母版视图
提到幻灯片母版视图,大家估计对其又爱又恨~
在母版里设置好一个举头后,可以一劳永逸,不用每页都手动复制粘贴统一格式。
但母版样式一旦多了,繁芜起来,或者欠妥心连带复制了别人的母版样式,后期想改动起来可是麻烦~
这边给大家的建议是,不要过多的设计母版的样式,“点到为止”少即是多~
比如利用母版视图,咱们可以轻松在每页设置页码和韶光~
也可以利用母版视图,直接给PPT每页都添加上Logo~
也可以在母版里快速制作导航栏的举头~
总之,母版是个好东西,好好利用它~
固定参考线在我们制作PPT时,常常会利用参考线来对齐元素,毕竟一齐遮百丑嘛~不仅如此,制作一套PPT之前,咱们先用参考线方案好边距大小、举头高度、标题笔墨位置等等也是很有帮助的,可以让我们的PPT整洁划一,更具专业性。
可是PPT里的参考线比较不听话,常常会欠妥心鼠标碰到它们,位置一下子错乱了,又不能像PS里可以利用撤销撤回来,总是挺闹心的~
实在参考线可以在母版视图里进行设置,这样操作后的参考线是固定住不动的,再也不用担心误碰到它们啦,动图操作如下:
常用快捷键
说到提升制作效率,怎么能不提到PPT的快捷键呢~事半功倍的快捷键小伙伴都记住了么?
PowerPoint选项
这一块的设置相信小伙伴们不陌生,便是增加咱们PPT的撤销次数和修正保存韶光,给咱们PPT添加后悔药的数量。
操作步骤:点击【文件】——【选项】,在【Powerpoint选项】中修正保存韶光、增加撤销次数(最多150次)即可~
缩略图设置
打开文件夹,并切换文件夹视图为缩略图浏览时,创造有的PPT没有显示缩略图。折磨强制症的同时,还增加查找文件的事情量。
操作步骤:点击【文件】选项,在【信息面板】中找到【属性】——高等属性——勾上【保持预览图片】,末了保存一下即可~
快速访问工具栏
以上先容的默认设置,假设只能选择推举一个的话,那毫无疑问…首选推举的是设置快速访问工具栏~
如果说其他的默认设置仅仅是锦上添花,那快速访问工具栏可以让你的效率得到质的飞跃。一样平常默认的快速访问工具栏在左上角这里,便是孤零零的这四个功能:保存、撤销、规复和从头开始播放。
快速访问工具栏的本色浸染,实在便是把你以为最常用的功能,集中起来放在一起,方便操作过程中最快速的利用它们,提高制作效率,以是说一家人齐齐整整在一块多好啊…
首先咱们可以点击快速访问工具栏最右边的下拉三角形,然后设置成【在功能区下方显示】,然后在【其他命令】里可以添加自己常用的工具,动图操作如下:
这边也跟大家分享一下我自己的快速访问工具栏,里头是我以为最常用、提高效率最好的工具,由于篇幅问题没法展开跟大家逐一解释,大家也可以分享自己的快速访问工具栏设置。
PPT主题色
看惯了PPT界面,如何让PPT的界面快速的高等起来呢?
答案便是:换个主题色~
操作步骤:点击在【文件】选项,在【PowerPoint选项】设置时,可以顺手把office主题改成别的颜色,比如 高真个玄色~
这样设置之后,当同事好奇地问 你为什么不用PPT做申报请示时,你就可以很淡定的说 你从来只用PowerPoint~
大家可以直接把文件导入到自己的PPT里即可,详细操作戳动图:
好的开始是成功的一半,希望大家设置调度好自己的PPT,让它真正的为你所用~
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